Ronduit

Huisvesting Rijn IJssel

Rijn IJssel is met een grootscheepse herhuisvesting bezig. Gebouwen worden vernieuwd, afgestoten of nieuw aangekocht. Uitgangspunt, naast een gezonde bedrijfsvoering, is voor studenten specifiek:

• een uitdagende en inspirerende leeromgeving

• een professionele en toekomstbestendige leeromgeving

• veiligheid en een kleinschalige setting

Voor de stafdiensten en de clusters Creatieve Industrie en Techniek & ICT wordt naar (her)huisvesting gezocht. Het eerste huisvestingsproject dat op stapel staat, vindt plaats bij Vakschool Wageningen. De verbouwing van de Marijkeweg 5 begint naar verwachting in het voorjaar van 2018 en zal ongeveer een jaar duren.

Dat betekent veel informele ontmoetingen en overleggen. Natuurlijk moeten mensen wennen, want het is allemaal wat krapper. Maar het heeft zeker een voordeel als je snel een collega wilt zien. Dat is een positieve ervaring. De weg die tussen de twee gebouwen staat, was toch een barrière. Die zijn we voorgoed kwijt. Er werken zo’n zeventig mensen verspreid over vier teams. Die bloedgroepen konden al wel goed met elkaar, maar nu je elkaar dagelijks ziet, is het simpelweg makkelijker om elkaar te ontmoeten en dat versterkt de samenwerking.”

Ideaalplaatje

De medewerkers van Vakschool Wageningen hebben meegedacht over het ontwerp, de aankleding en de functies voor het vernieuwde pand. “Van gastheren tot chefkoks, we hebben iedereen gevraagd naar hun ideëen. Ons ideaalplaatje is dat straks iedereen kan worden bediend, van ontbijt tot aan het diner. Denk, naast bestaande gasten, ook bijvoorbeeld aan voorbijfietsende studenten die bij ons een ontbijtje nuttigen of na afloop van hun lessen een gezonde warme hap meenemen. Of een Hollandse feestavond waar we samen met cluster Creatieve Industrie mensen een avond aanbieden waar zangers optreden en de gasten genieten van een Hollandse stamppot.”

Bekijk de preview van de plaza, de nieuwe open benedenverdieping van Marijkeweg 5 van Vakschool Wageningen.

Flexibel is het toverwoord

Straks is naast de horeca ook het vakgebied toerisme duidelijk herkenbaar, met grote lichtborden aan het plafond waar teksten als arrival en departure op staan. Carel: “Het vliegtuig voor de opleiding luchtvaartdienstverlener staat op de eerste verdieping, maar hoe mooi zou het zijn als er een vleugel door het raam de plaza inkomt zodat toerisme nog meer een beleving wordt. Maar het moet ook flexibel en praktisch mogelijk zijn.” Flexibel is naast gastvrijheid een toverwoord. De ruimtes, zowel op de begane vloer als op de verdiepingen, moeten op meerdere manieren te gebruiken zijn.

“De bloedgroepen konden al goed met elkaar, maar omdat we elkaar nu dagelijks zien, versterkt dat de samenwerking”

Interactief

Voor het nieuwe werken is een plan ontwikkeld. Uitgangspunt is dat de werkplekken multifunctioneel zijn en zodanig ingericht of gesitueerd dat het gebruikers stimuleert om elkaar op te zoeken. Daarbij variëren de werkplekken van rustig tot zeer dynamisch. Carel: “Het zal best even wennen zijn, want medewerkers verliezen hun teamkamer. Door demografische ontwikkelingen verwachten we minder studenten en daarom houden we met de verbouwing rekening met minder vloeroppervlak. Maar daar krijgen we interactie en meer samenwerking voor terug. Dat zie ik nu al. Vanwege de op handen staande verbouwing, zijn alle medewerkers verhuisd naar Marijkeweg 20. Ook nu moeten mensen inschikken. Mensen hebben geen eigen bureau meer, maar een werkplek. En dat heeft voordelen. We werken niet langer versnipperd over twee gebouwen. We zitten bij elkaar rondom de binnentuin.

“Als je vroeg wie mee wil doen, stak een enkeling zijn vinger op”

Door: Karin Jansen

“We willen mensen onze omgeving intrekken en ze een beleving aanbieden”

Met een diversiteit aan opleidingen en daarmee gepaard gaande doelgroepen was dat een puzzel. Bedenk maar een omgeving waar lessen worden gegeven, pauzes plaatsvinden, gasten voor congressen of het hotel worden ontvangen en klanten voor de konditorei welkom zijn. Carel: “De enige manier om dat te laten werken, kan vanuit de gedachte van gastvrijheid. Dat staat voor ons voorop. Vanuit dat inzicht hebben we ook geen servicebalie bij de ingang, want dat houdt mensen alleen maar tegen. We willen mensen onze omgeving intrekken en ze een beleving aanbieden. Die gastvrijheid is daarbij essentieel. Dat betekent voor het onderwijs dat er altijd een student bij de ingang moet staan die gasten welkom heet en ze een kopje koffie aanbiedt.”

Aankleding

Als je straks de plaza betreedt, zoals de open benedenverdieping wordt genoemd, zie je de diverse vakgebieden terug in de aankleding. Niet voor elk vakgebied is dat even eenvoudig. Carel: “Facilitair zit in alle onderdelen, dat maak je lastig zichtbaar, maar vergt ondertussen wel veel denkkracht.” De keukens en de konditorei zijn bijvoorbeeld in de plaza gesitueerd, de bakkerij op de eerste verdieping. Het uitdenken van de looppaden waarbij je rekening moet houden dat de broden moeten worden aangevoerd, maar dat het eten uiteraard warm geserveerd moet worden, en dat vuil en schoon gescheiden van elkaar moet blijven, vergt logistieke kennis.